Konsernstyret anser god foretaksstyring som en nødvendig forutsetning for verdiskapning, troverdighet og tillit, samt tilgang på kapital.
Finansiell rapportering
Som styringsverktøy for den kontinuerlige oppfølgingen og kontrollen med konsernets virksomheter, mottar konsernstyret en grundig situasjonsrapport fra administrasjonen. Denne omfatter finansiell rapportering av hovedtall for konsernet, status på forretningsmessige forhold, finansmarkedsinformasjon og statusrapport per virksomhetsområde. Konsernstyret har etablert rutiner for oppfølging og styring av konsernets løpende prosjekter. Etableringen av et revisjonsutvalg har styrket denne funksjonen i konsernet.
Revisjonsutvalget har som særskilt ansvar å overvåke prosessen for regnskapsavslutning samt følge opp internkontrollen over den finansielle rapporteringen. Dette skjer gjennom rapportering fra administrasjonen og ekstern revisor. Schibsteds kvartalsvise finansielle rapportering gjennomgås i konsernstyret. Utover en normal gjennomgang av tallene vektlegges også en gjennomgang av skjønnsmessige vurderinger og estimater, i tillegg til eventuelle endringer i regnskapspraksis.
Konsernregnskapsavdelingen i Schibsted utarbeider den finansielle rapporteringen for konsernet og påser at rapporteringen skjer i samsvar med gjeldende regnskapsstandarder og lovgivning. I forbindelse med kvartalsrapportering gjøres generelle rimelighetskontroller og mer detaljerte avstemmingskontroller både i forbindelse med kvalitetssikring av innrapportering fra datterselskaper og i kvalitetssikring av konsoliderte tall. Konsernregnskapsavdelingen bistår datterselskapene med fagkompetanse ved behov. Det gjennomføres også kvartalsvise review-møter med de største selskapene innenfor virksomhetsområdene Mediehus Skandinavia, Mediehus internasjonal og Online rubrikk.
Konsernregnskapsavdelingen har utarbeidet detaljerte økonomi og regnskapsmanualer som er tilgjengelige for alle datterselskap på konsernets Intranettsider. Disse manualene gir en beskrivelse av rapporteringskrav, innhold, retningslinjer og tidsfrister.
Selskapets oppfølging av risikostyring og internkontroll
Enhver leder i konsernet har ansvar for risikostyring og internkontroll innenfor sitt ansvarsområde. Schibsted jobber kontinuerlig med å implementere og videreutvikle retningslinjer for alle selskaper i forhold til deres løpende oppfølging av risikostyring og internkontroll over finansiell rapportering.
Compliance officer er ansvarlig for å initiere og overvåke den årlige risikostyring- og internkontroll-prosessen i konsernet på vegne av konserndirektør økonomi og finans og konsernsjefen. Compliance officer rapporterer funksjonelt og administrativt til konserndirektør økonomi og finans. Om nødvendig rapporterer compliance officer direkte til revisjonsutvalget.
Høsten 2011 ble det gjennomført en "bottom-up" og "top-down" risikovurdering for de største selskapene innenfor Mediehus Skandinavia og Online rubrikk. Resultatet av risikogjennomgangen er gjennomgått i møter med revisjonsutvalget og konsernstyret.
Schibsted er et norsk konsern med betydelige internasjonale eierandeler. Selskaper utenfor Norge har egne styringsorganer i samsvar med lokal lovgivning i hvert enkelt land. Oppfølging av internkontroll over finansiell rapportering skjer gjennom styringsorganene, med bistand fra ledelsens daglige oppfølging og ekstern revisors kontroll.
Schibsted har de to siste årene økt fokuset på intern kontroll i datterselskapene. I løpet av 2010 og 2011 har det blitt gjennomført intern kontroll prosjekt i de fleste selskapene hvor alle de vesentligste prosessene som leder til finansiell rapportering har blitt kartlagt og nøkkelkontroller identifisert.
For å styrke kvaliteten på regnskapsrapporteringen i konsernet, redusere sårbarheten og effektivisere prosesser ble det i 2010 opprettet to tjenestesenter, ett i Sverige og ett i Norge. Tjenestesentrene skal være kompetansesentre, rådgiver og tjenesteleverandører innenfor regnskap, kreditt, fakturering og lønn og håndheve de regnskaps-, skatte- og avgiftsmessige lover og regler som konsernet er underlagt. De fleste datterselskapene i Norge og Sverige får regnskapstjenester levert av tjenestesentrene. Modellen med felles tjenestesenter har utviklet seg positivt over tid.
For ytterligere informasjon om konsernets finansielle risiko henvises det til note 9 i konsernets årsregnskap.
Etikk og samfunnsansvar
Problemstillinger knyttet til etikk og samfunnsansvar inngår i arbeidet til compliance officer og konsernets juridiske avdeling. Et sett med felles retningslinjer for etikk er utarbeidet og lanseres i 2012 sammen med en ny varslingskanal med eksternt mottak (Schibsted SpeakUp). Retningslinjene vil revideres årlig. Konsernets etiske retningslinjer er tilgjengelige på konsernets nettsider. Konsernstyret jobber videre med å utforme en strategi for hvordan våre selskaper kan bidra til samfunnsansvar i et bredere perspektiv.
Det er ikke utarbeidet egne rutiner for kartlegging og oppfølging av risiko for brudd på Schibsteds etiske krav hos leverandører. Behovet for egne rutiner på dette området vurderes kontinuerlig. Det følger av compliance officers ansvarsområde å sikre at konsernet har etablert gode rutiner i alle ledd av innkjøpsprosessen. Datterselskapenes styrings- og kontrollrutiner på dette området ble gjennomgått i 2011 og arbeidet videreføres i 2012.